理事会のご案内について*

理事会の開催に当たっては、事前にウェブサイトで開催案内を行い、理事MLを通じて資料を事前に配布することとしていますが、２０１５年度第２回理事会の開催では事前にウェブサイトでのご案内ができなかったことに関しまして、心よりお詫び申し上げます。

 

今後、このようなことが無いように、以下のスケジュールに従って理事会運営を行うことをルールとして徹底し、再発防止に努めます。

 

日付（開催日から）      手続き

～１か月前      ウェブサイトに開催案内を掲載

～２週間前      MLで開催案内＆交通費申請案内

～１週間前      ウェブサイトに議案を掲載、MLで議案の送付＆締切の再案内

～４日前        23:59交通費申請締切

当日            交通費の支給（申請した方のみ）

～１か月後      ウェブサイトに開催報告＆議事録の掲載

毎年３月末      次年度開催予定の掲載

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