常任理事会開催報告
日時：2010年11／28日（日）17：00〜18：00
参加者：原、針谷、渡辺（2期）、村松、石川、岩崎、早坂、
書記：渡辺（7期）
議題：各事業部の中間報告
1）会計について（針谷）
事務局より3期分の学年会計残金408,943円を11／5日付けで同窓会口座へその他収入にて計上済。
その他出入金状況を別紙にて提出。
歴代会長名義の定期預金の名義変更を年度内に行なう事で決定。校長名義の同窓会預金も今後1口座へ統一する方が良いとの税理士からの指摘あり。
預金金利とペイオフを考慮し今後、預金先を検討する。
2）名簿管理について（村松）
前任者からの引継内容の報告及び備品について説明。各学年の会員数を一覧表にて提出。
理事名簿の閲覧。HR理事不明者の割合を今後集計してもらう事とした。
プリンター（複合機）とノートPCは村松保管。電子レンジ、電気ポットは原保管とする。
3）年次理事活動状況について（渡辺）
現時点での年次理事名簿の閲覧。今後、空欄年次の拡充を目指す。
補助金利用促進を計る。（常任理事会後、年次理事会を開催し促進を計る）
4）ホームカミングパーティー開催について（石川）
2010年10／16日（土）東天紅大宮店にて開催。収支報告書提出。
3代校長を始め3名の教諭、7期12名、8期18名、9期13名及びスタッフが出席。
口コミによる集客が主だったので今後、参加者募集方向を検討する必要がある。
スタッフの会費について、参加者名簿など開催前に作成について、開催後にアンケートをお願いしてみてはなどの改善点を提示。
5）先輩と夢を語ろう開催について（石川）
2010年11／6日（土）伊奈学園にて6、7限目を利用し公開授業として開催。PTA、後援会協賛。
2,3年生は大体育館にて講演形式で参加、1年生は各教室に分かれ講義形式にて参加。
講師名簿、講師乾燥集及び詳細提出。
後援会様より各講師へ5,000円の車代を受ける。イベント終了後、県民活動センター内、馬車道にて懇親会を開催。
6）システム管理について（岩崎）
HP工事中部分を中心にコンテンツの見直し及び作成を進める。
HPからのメール送信先を各事業部担当者へ移行完了。
メーリングリストの再構築。現在、執行部、常任理事、年次理事用のメーリングリストが存在。
年次理事のメーリングリスト拡充を進める。議決用のリストが存在するが運用ルール確立が必要。
7）会報誌について（早坂）
inajin31号の制作進捗状況について報告。
スタイルが固まって来た事により制作サイドにモチベーション低下がある。取材対象者の発掘方法や制作スタッフ入れ替え、補充等の改善を計る必要があるのでは。
8）会則について（原）
会則についての現状説明及び会則（卒業生名簿に添付されている）をベースにした会則案の提出。
同窓会活動の活性化と継続性を考慮し各委員会を明記。議決権のある年次理事の方々には同窓会活動をより理解して頂くため、委員会活動へ参加頂く。
会則改正を厳正に取り扱うための会則改正検討委員会を設置。現在員は中根（2期）岡部（5期）原（1期）の3名。
元副会長城口（4期）が委員会参加を希望しているが年次理事となる事を条件とさせて頂く。
以上
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